Управление тендерами — это процесс управления жизненным циклом тендера, включая планирование, подготовку, оценку и присуждение контракта. Он охватывает следующие этапы:
Этап 1: Планирование тендера
Определение потребностей и целей тендера
Разработка стратегии тендера
Установление графика и бюджета
Этап 2: Подготовка тендера
Создание тендерной документации (приглашение на участие в торгах, технические спецификации, условия контракта)
Распространение тендерной документации потенциальным поставщикам
Этап 3: Оценка тендеров
Сбор и обзор предложений от поставщиков
Техническая оценка предложений (соответствие техническим спецификациям)
Коммерческая оценка предложений (стоимость, условия платежа)
Этап 4: Присуждение контракта
Выбор поставщика с наиболее выгодным предложением
Подписание контракта, определяющего условия закупки
Этап 5: Управление контрактом
Мониторинг исполнения контракта
Управление изменениями в контракте
Принятие мер в случае неисполнения поставщиком обязательств
Задачи управления тендерами
Задачи управления тендерами включают:
Обеспечение прозрачности и公平性
Получение наилучшего соотношения цены и качества
Минимизация рисков и издержек
Обеспечение соблюдения нормативных требований
Улучшение отношений с поставщиками
Повышение операционной эффективности
Преимущества управления тендерами
Эффективное управление тендерами может принести следующие преимущества:
Более выгодные закупки
Улучшенный контроль расходов
Уменьшенный риск закупок
Более надежные отношения с поставщиками
Повышенная прозрачность и отчетность
Соответствие нормативным требованиям