Шаг 1: Просмотрите финансовые отчеты
Проверьте отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках на предмет крупных или необычных расходов, которые не были запланированы в бюджете.
Шаг 2: Проанализируйте выписки по счетам
Просмотрите банковские и кредитные выписки на предмет подозрительных транзакций или авторизованных расходов, о которых вы не знали.
Шаг 3: Проверьте записи о закупках
Просмотрите заказы на покупку и счета-фактуры на предмет незапланированных закупок или расходов, которые не соответствуют вашим обычным моделям.
Шаг 4: Проведите аудит контрактов
Проверьте контракты на наличие каких-либо непредвиденных обязательств или расходов, которые необходимо выполнить.
Шаг 5: Запросите информацию у сотрудников
Поговорите с сотрудниками, ответственными за утверждение расходов или управление финансами, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо незапланированных инвестициях.
Шаг 6: Проверьте внешние источники
Просмотрите записи кредитных рейтинговых агентств или других внешних источников финансовой информации на предмет каких-либо незапланированных инвестиций или крупных расходов.
Шаг 7: Проанализируйте показатели
Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI), такие как отношение капитальных вложений к продажам или коэффициент оборачиваемости активов, чтобы выявить любые отклонения, которые могут указывать на незапланированные инвестиции.
Дополнительные советы:
Будьте особенно внимательны к расходам, которые оплачиваются вне обычной процедуры закупок.
Регулярно просматривайте финансовые отчеты и выписки по счетам, чтобы своевременно выявлять любые незапланированные инвестиции.
Создайте систему для отслеживания всех инвестиций и расходов, чтобы обеспечить подотчетность и прозрачность.
Проводите регулярные проверки и аудиты для обеспечения соблюдения процедур и выявления любых незапланированных инвестиций.