Как найти незапланированные инвестиции

Шаг 1: Просмотрите финансовые отчеты

Проверьте отчет о движении денежных средств и отчет о прибылях и убытках на предмет крупных или необычных расходов, которые не были запланированы в бюджете.

Шаг 2: Проанализируйте выписки по счетам

Просмотрите банковские и кредитные выписки на предмет подозрительных транзакций или авторизованных расходов, о которых вы не знали.

Шаг 3: Проверьте записи о закупках

Просмотрите заказы на покупку и счета-фактуры на предмет незапланированных закупок или расходов, которые не соответствуют вашим обычным моделям.

Шаг 4: Проведите аудит контрактов

Проверьте контракты на наличие каких-либо непредвиденных обязательств или расходов, которые необходимо выполнить.

Шаг 5: Запросите информацию у сотрудников

Поговорите с сотрудниками, ответственными за утверждение расходов или управление финансами, чтобы узнать, знают ли они о каких-либо незапланированных инвестициях.

Шаг 6: Проверьте внешние источники

Просмотрите записи кредитных рейтинговых агентств или других внешних источников финансовой информации на предмет каких-либо незапланированных инвестиций или крупных расходов.

Шаг 7: Проанализируйте показатели

Отслеживайте ключевые показатели эффективности (KPI), такие как отношение капитальных вложений к продажам или коэффициент оборачиваемости активов, чтобы выявить любые отклонения, которые могут указывать на незапланированные инвестиции.

Дополнительные советы:

Будьте особенно внимательны к расходам, которые оплачиваются вне обычной процедуры закупок.
Регулярно просматривайте финансовые отчеты и выписки по счетам, чтобы своевременно выявлять любые незапланированные инвестиции.
Создайте систему для отслеживания всех инвестиций и расходов, чтобы обеспечить подотчетность и прозрачность.
Проводите регулярные проверки и аудиты для обеспечения соблюдения процедур и выявления любых незапланированных инвестиций.