Учет оплаты кредитными картами

Учет оплаты кредитными картами

1. Обработка транзакции

Когда совершается транзакция по кредитной карте, банк-эмитент передает информацию в банк-эквайер, который обслуживает продавца.
Банк-эквайер авторизует транзакцию и выставляет счет продавцу за сумму покупки.

2. Зачисление средств

Банк-эквайер зачисляет средства на счет продавца за вычетом комиссии за транзакцию по кредитной карте.
Комиссия за транзакцию представляет собой процент от суммы покупки, который банк взимает с продавца.

3. Учет продаж

Продавец записывает продажу в своих книгах как доход и дебитует счет «Доход от продажи» на сумму покупки.
Он также кредитует счет «Банк» на сумму полученного от банка-эквайера платежа за вычетом комиссии.

Пример

Допустим, клиент покупает продукцию на сумму 100 долларов США, используя кредитную карту. Комиссия за транзакцию составляет 3%.

Записи на счетах продавца:

Дебет: Доход от продажи 100 долларов США
Кредит: Банк 97 долларов США
Дебет: Расходы на комиссию по кредитным картам 3 доллара США

4. Учет расходов на комиссию по кредитным картам

Продавец относит расходы на комиссию по кредитным картам на счет расходов на комиссию по кредитным картам.
Это уменьшает чистую прибыль продавца.

Пример

В данном примере расход на комиссию по кредитной карте составляет 3 доллара США.

Запись на счетах продавца:

Дебет: Расходы на комиссию по кредитным картам 3 доллара США
Кредит: Банк 3 доллара США

5. Согласование записей

Продавец ежемесячно получает выписку от банка-эквайера, в которой перечислены все транзакции по кредитным картам.
Продавец сверяет эту выписку со своими записями для обеспечения точности.

6. Возвраты и оспаривания

Если покупатель возвращает продукцию, продавец оформляет возврат по транзакции по кредитной карте.
Банк-эквайер возвращает средств продавцу за вычетом комиссии.

7. Кредитный риск

Прием платежей по кредитным картам сопряжен с кредитным риском.
Продавец может понести убытки, если покупатель не погасит свой долг по кредитной карте.

Контроль за рисками

Для управления кредитным риском продавцы могут применять следующие меры:

Проверка кредитоспособности покупателей
Установление ограничений на объем покупок
Использование теневых счетов