Бухгалтерский учет кредитными картами

Бухгалтерский учет операций по кредитным картам

1. Расходные операции

Записывается расход как дебет счета расходов (например, Канцтовары, Расходы на командировки)
Кредитуется счет «Кредиторская задолженность — Кредитные карты»

2. Возврат расходов

Записывается аннулирование расхода как кредит счета расходов
Дебетуется счет «Кредиторская задолженность — Кредитные карты»

3. Уплата задолженности

Записывается уплата задолженности как дебет счета «Кредиторская задолженность — Кредитные карты»
Кредитуется счет «Расчетный счет» или «Касса»

4. Проценты и комиссии

Записываются проценты и комиссии как дебет счета «Финансовые расходы»
Кредитуется счет «Кредиторская задолженность — Кредитные карты»

5. Учет налога на добавленную стоимость (НДС)

НДС, уплаченный по операциям по кредитной карте, учитывается отдельно
Записывается дебет счета «Налог на добавленную стоимость по приобретениям»
Кредитуется счет «Кредиторская задолженность — Кредитные карты»

Типовые проводки

| Операция | Дебет | Кредит |
|—|—|—|
| Расход по кредитной карте | Расходы | Кредиторская задолженность — Кредитные карты |
| Возврат расхода | Кредиторская задолженность — Кредитные карты | Расходы |
| Уплата задолженности по кредитной карте | Кредиторская задолженность — Кредитные карты | Расчетный счет/Касса |
| Проценты и комиссии по кредитной карте | Финансовые расходы | Кредиторская задолженность — Кредитные карты |
| Учет НДС по операции по кредитной карте | НДС по приобретениям | Кредиторская задолженность — Кредитные карты |

Особенности учета:

Операции по кредитной карте учитываются на отдельном субсчете к счету «Кредиторская задолженность».
Выписки по кредитным картам должны регулярно сопоставляться с бухгалтерскими записями.
В случае несанкционированного использования кредитной карты необходимо своевременно уведомить банк-эмитент и заблокировать карту.